«Все наши новые функции ориентированы на средний и крупный бизнес. Если в компании условно два продавца и 10-15 разговоров в день, то особой выгоды от внедрения той же речевой аналитики не будет. И
совсем другое дело – десятки и сотни менеджеров, тысячи клиентских коммуникаций, которые нужно контролировать по смыслу ежедневно», – отмечает Наталья Позяева, руководитель продуктового маркетинга
«Манго Телеком».

Речевая аналитика АТС Mango Office работает на базе технологии nlp (natural language processing – обработка естественного языка), которая позволяет распознавать человеческую речь и аналитически
оценивать ее содержание по заданным пользователем критериям: темам, ключевым словам – произнесенным или, наоборот, не произнесенным. Речевую аналитику используют для контроля скриптов продаж,
качества клиентского сервиса, конкурентного мониторинга и множества других задач. При этом проверке подвергнутся только нужные звонки, так как система автоматически отфильтрует разговоры, не
имеющие отношения к бизнесу, например внутренние или личные переговоры сотрудников компании.

Таблица 2. Функции IP-телефонии, которые пользуются наибольшим спросом у крупного бизнеса (данные «Манго Телеком»)

Функция

Описание

1

Гибридное облако

Возможность разместить в частном облаке данные высокого уровня конфиденциальности, но работать с ними, используя приложения публичного облака.

2

Голосовые боты

Массовое информирование и уведомление клиентов, проведение телефонных опросов, первичный прием обращений, сбор данных.

3

Унифицированные коммуникации

Сервис объединяет в едином контуре голосовую и видеосвязь, облачные адресные книги, информацию о присутствии, управление вызовами, конференции, а также средства совместной работы, обмена
мгновенными сообщениями и файлами.

4

Речевая аналитика

Анализ и оценка всех разговоров, которые относятся к бизнесу компании. Система автоматически отфильтрует внутренние переговоры сотрудников и другие не относящиеся к делу разговоры, а
остальные проверит на соответствие заданным смысловым и не смысловым параметрам (что прозвучало в разговоре, а что не прозвучало, совпадал ли, например, темп речи консультанта с темпом речи
клиента и т.д.).

5

«Умная» маршрутизация звонков

Позволяет, используя данные CRM, без задержки маршрутизировать звонки в нужное подразделение или конкретному менеджеру. Например, если у клиента есть заказ в статусе «доставляется», звонок
автоматически переводится на отдел логистики.

6

Оценка работы сотрудника клиентами

Возможность лучше контролировать работу сотрудников, отвечающих за прямое взаимодействие с клиентами. Сервис собирает оценки от клиентов, добавляет к ним оценки супервайзеров и данные
речевой аналитики. В итоге формируется комплексная оценка менеджера или консультанта.

7

Мотивация (Wallboard)

На экран выводятся индивидуальные или командные рейтинги операторов, а также общие показатели подразделений. Возможность наблюдать за прогрессом и оценивать собственные достижения, зная
результаты коллег.

Еще один пример – «умная» маршрутизация звонков. Тут борьба ведется за каждую секунду ожидания клиентов на линии. Изначально телефония, используя данные из CRM-системы, автоматически переводила
звонок тому менеджеру, который ведет данного клиента. Впоследствии логика была многократно усложнена.

«Допустим, клиент ожидает доставку товара. Наша телефония «видит» это в CRM. Переводить звонок на менеджера по продажам уже не имеет смысла, поэтому мы переводим обращение сразу в службу доставки,
причем к тому специалисту, который обрабатывает данный заказ», – разъясняет Наталья Позяева.

Из других возможностей. Предположим, человек заинтересовался рекламой в Интернете, кликнул объявление, перешел на сайт и решил позвонить в компанию. В обычной ситуации он попадет на секретаря,
который переведет его на отдел продаж, а уже оттуда его переведут на специалиста, который владеет информацией о нужном продукте или услуге.

Продвинутые решения позволяют существенно усовершенствовать эту модель. При клике на рекламное объявление IP‑телефония уже знает, каким именно товаром заинтересовался человек. Если он позвонит в
компанию, то автоматически попадет на профильного специалиста. Время обработки вызова и количество рутинных операций очевидно будет существенно сокращено.

Долгожданная модель: IP-телефония в гибридном облаке

Во втором квартале 2021 года «Манго Телеком» анонсировал возможность работы IP-телефонии в гибридном облаке. Теперь вся конфиденциальная информация заказчика может храниться на собственных серверах
компании, в защищенном контуре, а обрабатываться – приложениями облачной АТС, работающими на серверах поставщика услуги.

«Модель работы с гибридным облаком наиболее актуальна для организаций с высокими требованиями к безопасности данных. В первую очередь это госсектор, финансовые и банковские учреждения,
представители медицины и других отраслей. Они смогут использовать широкий функционал MANGO OFFICE из публичного облака провайдера, сохраняя критически важные данные в своем защищенном контуре», –
поясняют в «Манго Телеком».

Публичное облако

Частное облако (функции – опционально)

• Распознавание речи

• Статистика звонков

• Бизнес-аналитика

Информация не сохраняется в облаке провайдера. Передача осуществляется по безопасным каналам в зашифрованном виде.

• Записи телефонных переговоров

• Текстовые сообщения

• Передаваемые файлы

Звонки между сотрудниками не покидают цифровой контур заказчика. Внешние звонки защищаются современными протоколами шифрования.

Унифицированные коммуникации: на удалёнке и в гибриде

Ограничения передвижений, переход на удаленный режим работы, отсутствие банальной возможности провести очное совещание, использование сотрудниками личных устройств и другие факторы – всё это
заставило многие компании за последнее время пересмотреть подход к ведению бизнеса с точки зрения ИТ.

На первый план вышли не только вопросы контроля удаленных сотрудников и IT-безопасности, но и сама проблематика эффективной организации дистанционной работы.

За год до пандемии «Манго Телеком» представил на основе своих сервисов решение класса UCaaS («унифицированные коммуникации как услуга»). Унификация касается голосовой и видеосвязи, конференций,
облачных адресных книг, статусов присутствия, инструментов компьютерной телефонии, а также средств совместной работы, обмена мгновенными сообщениями и файлами – единая среда для командного
взаимодействия. Причем независимо от того, в офисе сотрудник или подключается из дома, со стационарного устройства или с мобильного, ему всегда доступны корпоративные ресурсы связи и, как
следствие, «короткий путь» к любому из коллег.

«Сегодня такие платформы — маст-хэв для всех более или менее крупных предприятий, – отмечает Наталья Позяева. – Компании могут не работать полностью удаленно, но большинство так или иначе
эксплуатирует гибридный формат: сменный график или перевод части сотрудников на работу из дома, в то время как другая часть работает в офисе. Коммуникации становятся в этом случае важным, если не
определяющим условием успеха».

Манго Телеком | Mango Telecom Телекоммуникации

Источник: www.it-world.ru